Wie behalte ich den Überblick über Affiliate-Einnahmen aus Instagram, TikTok, YouTube und mehreren Programmen?

Die Angaben stammen aus den Hilfeseiten, FAQ und AGB der Anbieter, gelesen am 21. Oktober 2026; die Zeile zu wyrld folgt den Creator-AGB von wyrld (Stand Januar 2026). YouTube rollt sein Shopping-Affiliate-Programm laut eigenem Blog seit dem 3. September 2026 in Deutschland aus, die Hilfeseite zum Programm nennt Deutschland in ihrer Länderliste aber noch nicht. Die YouTube-Angaben zu Auszahlung, Frist und Schwelle stammen deshalb aus Hilfeseiten ohne eigene Angaben für Deutschland und können hier abweichen. Die 70 € sind die Auszahlungsschwelle für das gesamte Guthaben bei AdSense für YouTube (Berichtswährung Euro), über das YouTube laut Hilfe auch die Einnahmen aus dem YouTube-Partnerprogramm auszahlt. Trag Werbeeinnahmen und Shopping-Provision in deiner Liste deshalb getrennt ein.

Für Links, die du auf Instagram in Bio und Story setzt, zählt das Programm hinter dem Link: Dort laufen Klicks, Käufe und Auszahlung auf, und dort holst du dir die Zahlen. Jedes Konto, das du irgendwo führst, ist eine eigene Quelle in deiner Liste.

Die Beträge sind angenommen. Das Beispiel zeigt, warum Verdienstmonat und Zahlungsdatum getrennte Spalten brauchen: Am 20. Oktober ist die Amazon-Vergütung für Juli auf dem Konto, die für August noch nicht, und die YouTube-Provision aus September ist nur geschätzt. YouTube nennt das selbst „Geschätzter Umsatz“; genehmigt werden Provisionen laut Hilfe meist erst nach zwei bis drei Monaten.

Die Spalte „Wer zahlt, mit Land“ in der Vorlage unten hilft bei der Umsatzsteuer. Bei TikTok Shop gehen Rechnung oder Beleg laut TikTok an die Shops, deren Produkte du zeigst. Rechnungen gibt es laut TikTok nur, wenn du umsatzsteuerlich registriert bist; bist du es nicht oder liegst du unter den Schwellenwerten, gibt es Belege. Welche Umsatzsteuer auf der Rechnung steht, hängt laut TikTok davon ab, wo ihr sitzt: im selben EU-Land die dortige Umsatzsteuer, zwischen EU-Ländern das Reverse-Charge-Verfahren, bei dem der Shop die Steuer schuldet, und für Shops außerhalb der EU gibt es keine Rechnung mit Umsatzsteuer. Als Kleinunternehmer darfst du laut Leitfaden der hessischen Finanzverwaltung keine Umsatzsteuer in Rechnungen ausweisen. Der Monatsbericht nennt dafür bei jeder Einnahme, wer zahlt: Name, Land und, falls vorhanden, die USt-IdNr.

Achte auch darauf, ob ein Betrag mit oder ohne Umsatzsteuer gemeint ist. Die Beträge im TikTok-Monatsbericht enthalten laut TikTok die Umsatzsteuer (dort „MwSt.“), wo sie anfällt; Amazon schreibt, seine Zahlung enthalte keine. Bist du in Deutschland umsatzsteuerpflichtig, musst du das Stylink laut AGB mit deiner USt-IdNr. mitteilen. Nutzt du nicht die Kleinunternehmerregelung und führst einen Business Account, zahlt Stylink die Umsatzsteuer zusätzlich zur angezeigten Vergütung. Führst du die Liste in einer Tabellenkalkulation, kopier die Spalten unten in die erste Zelle und teil sie dort am Semikolon auf Spalten auf.

Quelle; Verdienstmonat; Stand (offen, bestätigt, ausgezahlt); Betrag laut Dashboard; Betrag auf dem Konto; davon Umsatzsteuer; Zahlungsdatum; Wer zahlt, mit Land; Beleg (Gutschrift, Bericht, Rechnung); Ablageort; Notiz

Die Programme liefern ihre Zahlen zu verschiedenen Terminen. Laut ihren Hilfeseiten zeigt Amazon die Zeile mit deiner Vergütung im Zahlungsverlauf ab dem 5. eines Monats, TikTok Shop erstellt den Monatsbericht bis zum 7., und AdSense für YouTube berechnet zwischen dem 7. und 12. die endgültigen Einnahmen des Vormonats. Rechnungen, die TikTok Shop in deinem Namen ausstellt, kommen laut TikTok etwa 15 Tage nach Monatsende, als Zielvorgabe, die abweichen kann. Ein fester Termin kurz nach dem 15. passt deshalb meist für alle Quellen; fehlt eine TikTok-Rechnung noch, trägst du sie beim nächsten Abgleich nach.

1. Berichte holen: Lade die Monatsberichte herunter, bei TikTok Shop etwa unter Creator Center, Einnahmen, Steuererklärungen, Bericht zu Einnahmen. Gutschriften aus E-Mails speicherst du im Ordner des Monats.
2. Stand eintragen: Was ein Programm noch schätzt oder als offen führt, bleibt offen. Erst was bestätigt ist, bekommt den Stand „bestätigt“, erst was auf dem Konto ist, „ausgezahlt“.
3. Konto abgleichen: Ordne jede Zahlung auf deinem Kontoauszug einer Zeile zu und trag Datum und Betrag ein. Bei TikTok Shop kannst du laut Hilfe auf der Seite „Affiliate-Bestellungen“ zwischen Bestell- und Abrechnungsdatum wechseln, das voraussichtliche Auszahlungsdatum sehen und bis zu 15.000 Einträge für den Abgleich exportieren.
4. Abweichungen notieren: Abzüge für Rückgaben, Beträge unter der Auszahlungsgrenze, die in den Folgemonat wandern, Korrekturen oder Gebühren.
5. Alte Zeilen nachziehen: Prüf offene Beträge aus den Vormonaten. Steht etwas länger offen, als das Programm angibt, fragst du dort nach.

Bist du regelmäßig als Creator tätig, geht das Finanzamt laut Leitfaden der hessischen Finanzverwaltung (Stand Juni 2026) von Einkünften aus Gewerbebetrieb aus, und Provisionen aus Verkäufen über deine Links zählen zu den Betriebseinnahmen. Als Pflicht nennt der Leitfaden, Einnahmen und Ausgaben „einzeln, vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet“ aufzuzeichnen und die Belege aufzubewahren. Eine Buchführungspflicht dürfte laut Leitfaden in der Regel nicht bestehen; dann ermittelst du den Gewinn mit einer Einnahmenüberschussrechnung (EÜR), also Betriebseinnahmen minus Betriebsausgaben (§ 4 Abs. 3 EStG).

In der EÜR zählt eine Einnahme in dem Jahr, in dem sie dir zufließt (§ 11 Abs. 1 Satz 1 EStG), nicht im Jahr des Kaufs. Die Amazon-Vergütung für Dezember 2026 zahlt Amazon laut Hilfe Ende Februar 2027; nach der Grundregel gehört sie damit ins Jahr 2027. Für regelmäßig wiederkehrende Einnahmen, die kurze Zeit vor Beginn oder nach Ende des Jahres zufließen, zu dem sie wirtschaftlich gehören, gilt eine Ausnahme (§ 11 Abs. 1 Satz 2 EStG). Was „kurze Zeit“ heißt, legt das Gesetz nicht fest; ob die Ausnahme bei dir greift, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Bei der Umsatzsteuer kommt es auf andere Zeitpunkte an. Bist du kein Kleinunternehmer, gehören laut Leitfaden auch die Umsätze aus Gutschriften in deine Umsatzsteuer-Voranmeldung. In welchen Voranmeldungszeitraum sie gehören, regelt § 13 Abs. 1 Nr. 1 UStG: Normalerweise entsteht die Steuer mit Ablauf des Zeitraums, in dem du die Leistung ausgeführt hast, auch wenn noch kein Geld da ist. Erlaubt dir das Finanzamt auf Antrag die Ist-Versteuerung, also die Berechnung nach dem Geldeingang (§ 20 UStG), zählt der Zeitraum, in dem das Geld eingeht. Auch bei Rechnungen, die TikTok Shop für dich ausstellt, bleibt die Steuerschuld laut TikTok bei dir, ebenso die Meldepflichten.

Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem der Beleg entstanden oder die Aufzeichnung gemacht worden ist (§ 147 Abs. 4 AO). Eine Gutschrift vom März 2026 hebst du also bis Ende 2034 auf, und solange die Festsetzungsfrist für eine Steuer läuft, für die der Beleg wichtig ist, endet die Frist nicht (§ 147 Abs. 3 Satz 5 AO). Berichte, auf die sich ein Eintrag in deiner Liste stützt, hebst du im Zweifel wie Belege auf; was als Buchungsbeleg zählt, klärst du mit deiner Steuerberatung. Speichere Berichte als Datei, statt sie nur im Dashboard zu lassen: TikTok Shop hat zum Beispiel laut einem Hilfeartikel vom 28. Mai 2026 die Berechnung im Einnahmen-Dashboard vereinheitlicht, wodurch sich angezeigte Provisionszahlen ändern konnten.

In deiner Monatsliste ist wyrld eine Quelle mit einer Zeile je Monat, auch wenn deine Produkte aus vielen Shops kommen. Du fügst nur den Produktlink ein: wyrld erkennt Marke, Name und Variante, sucht denselben Artikel in über 90.000 Partnershops und legt für jedes gefundene Angebot automatisch den Affiliate-Link an. Bei Netzwerken meldest du dich dafür nicht an, für diese Shops kommen also keine weiteren Konten und Zeilen dazu. Am Anfang jedes Monats rechnet wyrld den Vormonat per Gutschrift ab. Du findest sie im Dashboard unter „Abrechnung“ und kannst sie direkt für deine Buchhaltung verwenden; Klicks und Provision verfolgst du im selben Dashboard.

Findet wyrld ein Produkt in mehreren Shops, sieht deine Community die Angebote mit Preis nebeneinander und kauft direkt beim Shop ihrer Wahl, ohne Aufpreis. Für 65 % der Online-Shopper in Deutschland ist der günstigste Preis laut Bitkom (2022) ein entscheidendes Kriterium bei der Wahl des Shops. Jedes Angebot im Preisvergleich läuft über wyrld. Du verdienst je nach Shop pro Klick, pro Kauf oder beides, und in welchem Shop deine Community kauft, ändert an deiner Liste nichts: Es bleibt die eine wyrld-Zeile.

Provisionen aus Käufen zahlt wyrld aus, sobald der Shop bzw. das Partnerprogramm sie an wyrld gezahlt hat; provisioniert wird der Nettowert nach Retouren und Stornos. Stimmt auf einer Gutschrift etwas nicht, meldest du dich laut Creator-AGB innerhalb von 14 Tagen schriftlich, danach gilt die Abrechnung als genehmigt. Prüf die wyrld-Gutschrift deshalb gleich, wenn sie kommt, und nicht erst beim Abgleich nach dem 15. wyrld ist für Creator kostenlos und nicht exklusiv, du kannst es zusätzlich zu bestehenden Programmen nutzen. Arbeitest du mit einem Management, pflegt es deinen Shop über ein eigenes Dashboard mit dir und sieht dieselben Zahlen. Einen vereinbarten Provisionsanteil zieht wyrld in der Monatsabrechnung von deinem Verdienst ab, und ihr bekommt getrennte Gutschriften.